Регистрация товарного знака: этапы, сроки и стоимость оформления в России

Фото: Shutterstock

Содержание

1. Что такое товарный знак и что он дает бизнесу
2. Как проверить, зарегистрирован ли товарный знак
3. Подходит ли обозначение для регистрации: требования к товарному знаку
4. Какие документы нужны для регистрации товарного знака
5. Сколько стоит регистрация товарного знака и какие госпошлины придется оплатить
6. Пошаговая инструкция: как зарегистрировать товарный знак в России
7. Сроки регистрации товарного знака
8. Причины отказа в регистрации и как их избежать
9. Регистрация логотипа и других видов обозначений

Что такое товарный знак и что он дает бизнесу

Товарный знак (ТЗ) — это уникальный набор символов, делающий товары или услуги уникальными. Это «паспорт» вашего бренда, который отличает ваш товар от товара конкурентов на полке магазина или в интернете.

С момента выдачи документов о регистрации государство признает за вами право на это обозначение. Что это значит?

1. Только вы можете применять этот знак в коммерческой деятельности для выбранных категорий товаров.
2. Вы можете запретить всем остальным наносить на свой товар такие же или похожие обозначения. Если кто-то скопирует ваш логотип, суд встанет на вашу сторону, обяжет нарушителя уничтожить контрафакт и выплатить компенсацию (которая может достигать 5 млн руб.).
3. Зарегистрированный знак можно поставить на баланс компании. Это увеличивает стоимость бизнеса.
4. Без ТЗ невозможно запустить франшизу. Никто не купит право работать под вашим именем, если оно вам юридически не принадлежит.

Как проверить, зарегистрирован ли товарный знак

Частая ошибка новичков — отправить заявку наобум. Когда в реестре найдeтcя похожее обозначение, Роспатент отменит регистрацию, а госпошлины за регистрацию товарного знака не вернут. Поэтому предварительная проверка — обязательный этап.

Поиск нужно проводить и по полным совпадениям, и по сходным обозначениям. Когда вы захотите застолбить «БургерКинг», а есть «БургерКниг», вам, скорее всего, не согласуют этот знак ― клиент может их перепутать.

Где и как проверять

База Роспатента ― это официальное хранилище всех знаков в РФ. В открытом доступе есть информация о действующих свидетельствах.

Международные базы (WIPO Global Brand Database) ― здесь можно проверить международные знаки, имеющие правовую защиту в России.

Важно проверить не только то, что уже защищено законом, но и то, что только получает разрешения (заявки имеют приоритет по дате подачи). Доступ к реестру заявок Роспатента платный, но это критически важный этап проверки.

Подходит ли обозначение для регистрации: требования к товарному знаку

Как зарегистрировать название как товарный знак? Далеко не каждое изображение или термин можно объявить своей собственностью. Гражданское законодательство вводит строгие нормы для предоставления охраны.

Вашу марку не оформят, если она:

• описательная. Характеризует тип, свойства, назначение или качество продукта. Невозможно закрепить за собой слово «сладкие» для десертов или «быстрая доставка» для логистической фирмы. Такие термины должны оставаться доступными для всех;
• общеупотребительная. Стала привычным названием для товаров определенной категории (к примеру, «термос» или «ксерокс» когда-то были торговыми марками, но превратились в нарицательные слова);
• вводит в заблуждение. Недопустимо именовать товар «Итальянские традиции», если фабрика расположена в Рязани;
• противоречит общественным нормам. Включает брань, оскорбления, призывы к агрессии или государственные эмблемы (флаги, гербы);
• повторяет известные творения без разрешения создателя (цитаты, герои анимации).

Виды торговых марок могут быть словесными: имена, девизы, шрифтовые решения; изобразительными: символы, эмблемы, графические детали; комбинированными: соединение графики и текста (наиболее частый тип).

Есть объемные знаки: уникальная форма тары или самого продукта и звуковые: мелодия и джингл

Какие документы нужны для регистрации товарного знака

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно? Комплект документов для Роспатента четко определен. Помарка в документах способна растянуть процедуру на месяцы.

Вам понадобятся:

1. Заявление на государственную регистрацию. Форма, где прописываются сведения о заявителе (ИП или компании).
2. Регистрируемый символ. Качественное изображение вашей марки и подробное описание (что нарисовано, значение, цветовая палитра).
3. Список товаров и услуг. Он формируется согласно Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Вся продукция распределена по 45 категориям. Нужно точно обозначить, для каких категорий закрепляется бренд. Охрана будет работать только в этих сегментах.
4. Квитанции, что пошлина уплачена. Доказательство того, что услуги ведомства оплачены.
5. Доверенность. Если бумаги подаете не вы лично, требуется нотариально заверенная доверенность.

Сколько стоит регистрация товарного знака и какие госпошлины придется оплатить

Регистрация бренда — услуга платная. Средства вносятся по частям. Стоит учесть: при цифровой подаче заявки есть скидка 30%. Указанные ниже суммы — стандартные, без скидки.

Затраты делятся на два этапа

Этап 1. При отправке заявок

• Прием бумаг и их проверка. Стандартная цена — 3,5 тыс. руб. (и еще 1 тыс. руб. за дополнительные классы МКТУ сверх пяти).
• Проверка символа по существу. Это наиболее затратный шаг, где анализируют уникальность марки. Стандартная цена — 11,5 тыс. руб. за каждый класс МКТУ + 2,5 тыс. руб. за добавочные классы.

Этап 2. После прохождения проверки

• Регистрация торговой марки. Сбор составляет 16 тыс. руб. (и еще 1 тыс. руб. за каждые классы более 5).
• Получение документа. С 2021 года документы выдаются в цифровом формате, бумажная копия оплачивается отдельно (около 2 тыс. руб.), но это не обязательно.

Конечная стоимость зависит от количества выбранных классов МКТУ. Чем обширнее сфера активности вашего бизнеса, тем дороже выйдет охрана бренда.

Весь процесс занимает в среднем от 4 до 12 месяцев, но результат того стоит — вы получаете надежный фундамент для развития своего дела

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать товарный знак в России

Путь от идеи до заветного свидетельства с гербовой печатью — это строго регламентированный марафон. Чтобы вы не заблудились в бюрократических коридорах, мы разложили весь процесс на понятные этапы регистрации товарного знака.

Шаг 1. Проверка уникальности и предварительный мониторинг

Перед обращением в Роспатент нужно удостовериться, что ниша свободна. Специалисты ведомства будут тщательно искать сходства вашей марки с тысячами других. Опередите их. Выполните поиск по открытым базам зарегистрированных марок и (что крайне важно) по реестрам поданных заявок. Если обнаружите «двойников» — меняйте имя или дизайн сразу, это выгоднее, чем получить отказ спустя год.

Шаг 2. Подготовка символа и подбор классов МКТУ

Ваша охрана будет действовать не везде, а лишь в конкретных сегментах. Как было сказано выше, все товары и услуги мира разбиты на 45 классов Международной классификации товаров и услуг.

Классы 1–34 — это продукция (краски, косметика, металлы, одежда и др.). Классы 35–45 — это сервисы (реклама, стройка, обучение, медицина). Выбирайте классы тщательно: если вы печете хлеб (30-й класс), но не укажете услуги пекарни (43-й класс), конкурент сможет открыть кафе с вашим именем, и вы будете бессильны.

Шаг 3. Сбор комплекта документов

На этой стадии формируется «досье» вашего будущего бренда. Сюда входят:

• заявление о регистрации (по утвержденной форме),
• качественный рисунок символа (в цвете, если логотип цветной),
• описание символа (значение, элемент),
• список классов МКТУ, который вы выбрали,
• подтверждение оплаты первой части пошлин.

Шаг 4. Отправка заявки в Роспатент

Комплект бумаг направляется в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). Лично, почтой, но проще и дешевле — в цифровом виде на сайте ФИПС или «Госуслуги». Сразу после отправки вашей заявке присваивается уникальный номер и фиксируется дата приоритета. С этого момента никто не имеет права подать заявку на такой же знак раньше вас.

Шаг 5. Формальная проверка

Это первый барьер. Эксперты смотрят не на сам бренд, а на корректность бумаг. Все ли пункты заполнены? Внесен ли сбор? Верно ли указаны классы МКТУ? Если все в порядке, заявка переходит к рассмотрению, и вы получаете извещение. Этот этап длится около месяца.

Шаг 6. Проверка символа по существу

Самый длительный и волнительный этап. Здесь решается участь бренда. Специалисты Роспатента проводят детальный анализ: не является ли знак общеупотребительным, не вводит ли в заблуждение и, главное, нет ли похожих марок у конкурентов. Эксперты могут слать запросы, на которые нужно грамотно отвечать, отстаивая уникальность своего символа.

Шаг 7. Регистрация и получение свидетельства

Если проверка пройдена успешно, придет решение о регистрации. Останется внести вторую часть пошлин. После этого сведения вносятся в Государственный реестр товарных знаков, а вам высылается электронное свидетельство (при желании можно заказать бумажную выписку).

Сроки регистрации товарного знака

Здесь не бывает «быстро». Бюрократический механизм работает размеренно. Формальная проверка занимает около месяца. Проверка по существу — самый непредсказуемый этап, по правилам может длиться до 12 месяцев, но на деле часто укладывается в 6–8. Выдача свидетельства после оплаты сбора занимает еще около 1–2 месяцев.

В итоге в обычном режиме весь процесс от подачи заявки до получения бумаги занимает от 8 до 12 месяцев.

Существует процедура ускоренной регистрации (за два месяца), но она стоит существенно дороже

Причины отказа в регистрации и как их избежать

Роспатент часто отказывает, и причины всегда опираются на Гражданский кодекс. Вот самые частые «барьеры»:

• тождество или сходство до степени смешения. Самая распространенная причина. Если ваш знак слишком напоминает уже существующий (визуально, на слух или по смыслу), приоритет у того, кто подал заявку раньше;
• описательность. Если имя просто характеризует товар («Свежее молоко» для молока), оно не имеет различительной силы;
• введение в заблуждение. Если название намекает на качества, отсутствующие у товара (например, «ЭкоПродукт» для синтетики), регистрацию не одобрят;
• противоречие общественным нормам. Использование госсимволики, брани или оскорбительных образов.

Как избежать? Только тщательным предварительным мониторингом. Лучше сменить одну букву или добавить графику в начале, чем получить отказ спустя год ожидания.

Регистрация логотипа и других видов обозначений

В обиходе мы часто разделяем «название компании», «логотип» и «бренд», но для закона все это — торговые марки.

• Если регистрируете только название (слово), это словесная торговая марка. Она дает самую широкую защиту: конкуренты не смогут использовать это слово, даже если напишут другим шрифтом.
• Если регистрируете только картинку (эмблему), это изобразительная торговая марка. Охраняется именно визуальный образ.
• Если регистрируете логотип с названием (картинка + слово в дизайне), это комбинированная торговая марка. Самый популярный вариант, защищающий бренд комплексно.

Процедура оформления для всех этих типов одинакова. Разница лишь в том, что именно вы прикладываете как изображение регистрируемого символа. Помните: охраняется ровно то, что изображено в заявке. Смените цвет или шрифт — формально это будет уже другой символ.